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×靈工知識庫
靈活用工是否合法,要看其業(yè)務流程如何組成,其中每個環(huán)節(jié)是否合法。如果每個環(huán)節(jié)都合法合規(guī),則整個業(yè)務就是合法的。下面我們詳細梳理靈活用工業(yè)務流程,并察看每個環(huán)節(jié)是否合法。
一、靈活用工的組成
靈活用工由四方組成:用工企業(yè)、靈活用工平臺、勞動者、地方稅務局。
靈活用工業(yè)務流程:企業(yè)和靈活用工平臺簽約→企業(yè)向平臺打款→平臺向勞動者打款→平臺為企業(yè)開具發(fā)票,代表稅務局向勞動者征收個稅。
靈活用工解決的核心問題有兩個:①為用工企業(yè)開具發(fā)票,②為勞動者代繳個稅。如果這兩點都合法,那么整個靈活用工業(yè)務就是合法的。
二、靈活用工平臺模式與架構(gòu)
靈活用工平臺是平臺型用工的載體,何為平臺?一端連接用工企業(yè),一端連接勞動者,平臺本身并不直接提供勞動服務,而是作為服務的媒介和中轉(zhuǎn)方。平臺也是一個企業(yè),一方面接受用工企業(yè)委托,另一方面又將企業(yè)委托在平臺上發(fā)包出去給勞動者。
如上圖所示,靈活用工平臺涉及的交易架構(gòu)有兩個,一個是發(fā)包企業(yè)與平臺公司之間的交易,另一個是平臺公司與勞動者之間的交易,搞清楚這兩個交易,就可以理解平臺用工的本質(zhì)與合法性。
1、企業(yè)與平臺之間的交易
這個交易的本質(zhì)是發(fā)包企業(yè)將工作任務發(fā)包到靈活用工平臺,由平臺上承接任務的勞動者為其完成工作。如此,平臺必須就接手的工作任務向企業(yè)收取對應價款并開具發(fā)票。
發(fā)包企業(yè)最擔心的是平臺開具的發(fā)票會否被稅務局認定為虛開,這里核心的關(guān)鍵點是企業(yè)發(fā)包的工作是否適合外包。靈活用工的前提是靈活,適合于勞動者個人基本能夠獨立完成的工作,比如外賣送達、個人設計、兼職銷售、市場推廣等服務,將外包工作的擴大化會導致虛開風險,最終無法解釋合理性可能被稅務機關(guān)認定為虛開發(fā)票。因此,能夠合理解釋外包工作的合理性是避免被認定虛開的關(guān)鍵因素。正規(guī)的靈活用工平臺都有嚴格的風控制度,在企業(yè)入駐并發(fā)包時,會有風險識別,幫助企業(yè)規(guī)避虛開風險。
2、平臺與勞動者之間的交易
勞動者作為獨立的民事主體在平臺上承接任務,平臺對勞動者沒有管理權(quán)限,且工作結(jié)果由勞動者對發(fā)包企業(yè)負責,那么勞動者并不是平臺公司的員工,勞動者和平臺公司也是一種市場主體之間的交易行為。
平臺支付交易費用給勞動者,普通情況下勞動者收到的服務價款按照稅法規(guī)定屬于勞務報酬,需要預扣20%~40%個稅,不僅如此,還需要勞動者到稅務機關(guān)代開發(fā)票提供給平臺公司,公司作為成本入賬。這樣操作就與用工企業(yè)直接外包給勞動者沒有任何區(qū)別,靈活用工平臺也就失去了存在的價值。
靈活用工平臺的核心價值在于,在平臺與勞動者交易的過程中,勞動者所有工商和涉稅工作都是委托平臺公司辦理。平臺公司有稅務局頒發(fā)的《委托代征證書》資質(zhì),可以直接代表稅務局向勞動者征稅,且可以認定勞動者為個體工商戶,從而以經(jīng)營所得代替勞務報酬,大幅降低個稅。同時為勞動者代開發(fā)票提供給平臺公司自己。如此,靈活用工平臺與勞動者之間的交易就形成了閉環(huán),整個過程合法合規(guī)。
三、政策依據(jù)
1、委托代征
《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第四十四條:稅務機關(guān)根據(jù)有利于稅收控管和方便納稅的原則,可以按照國家有關(guān)規(guī)定委托有關(guān)單位和人員代征零星分散和異地繳納的稅收,并發(fā)給委托代征證書。受托單位和人員按照代征證書的要求,以稅務機關(guān)的名義依法征收稅款,納稅人不得拒絕。國家稅務總局《委托代征管理辦法》第五條:稅務機關(guān)確定的代征人,應當與納稅人有下列關(guān)系之一:(一)與納稅人有管理關(guān)系;(二)與納稅人有經(jīng)濟業(yè)務往來;(三)與納稅人有地緣關(guān)系;(四)有利于稅收控管和方便納稅人的其他關(guān)系。
由上述國家規(guī)定可以得出結(jié)論,如果靈活用工平臺取得了稅務機關(guān)頒發(fā)的委托代征證書,且平臺與個人有經(jīng)濟業(yè)務往來,靈活用工平臺即可代表稅務機關(guān)向勞動者征收個稅。
2、個體工商戶
《國家稅務總局個體工商戶個人所得稅計稅辦法》第三條,本辦法所稱個體工商戶包括:(三)其他從事個體生產(chǎn)、經(jīng)營的個人。根據(jù)此規(guī)定,靈活用工平臺可以把勞動者歸類為“其他從事個體生產(chǎn)、經(jīng)營的個人”,代征其個稅,稅種是生產(chǎn)經(jīng)營所得。可以簡單理解為:平臺上的勞動者是沒有營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶,其從靈活用工平臺獲取的收入視同個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得。
3、國家支持
國家出臺多項政策,大力支持個人靈活就業(yè),與之對應的就是企業(yè)靈活用工。多地政府隨之響應,天津市制定了《天津市共享經(jīng)濟綜合服務平臺管理暫行辦法》,自2021年3月1日起施行;湖南省正式發(fā)布《共享經(jīng)濟靈活用工服務平臺服務規(guī)范》和《共享經(jīng)濟靈活用工服務平臺管理規(guī)范》兩項地方標準,于2022年4月29日正式實施。其它地方政府也都有相應的政策加持。
靈活用工合法嗎?了解靈活用工的原理和業(yè)務流程之后,就可以得出結(jié)論,企業(yè)和正規(guī)的靈活用工平臺合作,采用靈活用工模式優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),降低用工成本,獲取發(fā)票,是完全合法合規(guī)的。
現(xiàn)狀分析 · 靈工規(guī)劃 · 效益展望 · 落地實施
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